Aqua Assainissement propose gratuitement un cahier de vie électronique permettant de stocker en ligne tous les éléments et documents de votre installation d’assainissement non collectif.
Ce cahier de vie offre la possibilité de garantir un historique de la vie de l’installation. D’abord en précisant les caractéristiques du dispositif et de l’installation réalisée. Puis en consignant et archivant toutes les opérations effectuées pour l’entretien et la maintenance de ce dispositif que ce soit celles réalisées par un professionnel dans le cadre d’un contrat d’entretien ou d’un dépannage ou celle de l’utilisateur (changement d’une pièce détachée par exemple). Les documents produits par le SPANC pendant l’installation et dans le cadre des contrôles de bon fonctionnement peuvent y être également intégrés.
Le cahier de vie électronique est privé. Chaque utilisateur pourra créer un compte par dispositif d’assainissement en précisant un identifiant de l'installation et un mot de passe. Le système ainsi sécurisé n’est accessible par personne d’autre que l’utilisateur. Les informations sont stockées chez un prestataire Français d’hébergement. Aucune donnée financière n’est demandée ni stockée.
Les informations et documents sont intégrées d’une manière extrêmement simple (saisie d’informations et téléchargement de fichiers pdf). À tout moment il est possible d'ajouter, modifier supprimer, imprimer des informations et documents. Enfin un utilitaire permet d’exporter l’ensemble des documents si l’utilisateur le souhaite (à des fins de sauvegardes personnelles ou pour envoyer au SPANC par exemple dans le cadre des contrôles périodiques).
En cas de vente du bien immobilier, le vendeur pourra facilement montrer au SPANC tous les documents relatifs aux opérations d’entretien réalisées ce qui facilitera les opérations de contrôle. Il pourra également facilement transférer le compte ou les informations et documents du compte au nouveau propriétaire.
L’application propose quatre zones principales permettant la gestion des informations :
• Les caractéristiques de l’installation (adresse de l’installation, date de mise en service, descriptif des ouvrages constitutifs…).
• Les documents relatifs à l’installation : toutes les informations et documents en amont de l’installation (documents du Bureau d’Etude, proposition commerciale retenue…) et sur l’installation elle-même (Demande d’Autorisation pour l’installation d’un dispositif d’ANC et ses annexes, contrôle de conception, PV de mise en service du fabriquant, factures…)
• Les documents relatifs à l’entretien / maintenance de l’installation (Bons d’intervention, bons de livraison, factures, bordereaux de suivi des déchets, rapports d’analyse de l’eau traitée en sortie de filière, documents de contrôle périodique de bon fonctionnement et de bon entretien du SPANC….
• Les autres documents que l’utilisateur souhaite associer à son carnet d’entretien.
Pour créer un cahier de vie en ligne, commencez par cliquer sur "Demande d'inscription" puis créer un nom pour votre installation et donner votre email (en cas de mot de passe oublié). Ensuite vous pourrez vous connecter directement en cliquant sur le bouton "Connexion". En donnant le nom de votre installation et votre mot de passe vous serez connecté sur votre carnet d’entretien.
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Ce carnet d'entretien électronique vous est proposé par Aqua Assainissement
Le spécialiste des Composants & Pièces Détachées pour Micro-stations, Filtres compacts, Relevage, Problèmes d'odeurs et de colmatage fosses septiques, Traitement des graisses, Traitement de l’eau...